2013. január 1-én lépett hatályba az emberi erőforrások minisztere által adományozható elismerésekről szóló 49/2012. (XII. 15.) EMMI rendelet. (http://www.magyarkozlony.hu/pdf/15306). A rendelet 1. számú mellékletének 29. pontja tartalmazza a Szinnyei József-díjra, illetve adományozására vonatkozó rendelkezéseket.
Az elismerés adományozására vonatkozó kezdeményezéseket 2013. május 20-ig a következő címre kell eljuttatni: EMMI Közkapcsolati és Protokoll Osztály, 1054 Arany János utca 3. A határidőn túl érkezett kezdeményezéseket – az utasítás 5.4.1. a) pontja szerint – a következő kitüntetési alkalomra érkezettnek kell tekinteni.