A könyvtárakban folyó állományapasztási, selejtezési, valamint gyűjteményépítési munka támogatására szolgál a Könyvtári Intézet fölöspéldány-szolgáltatása, amelynek segítségével a könyvtárak felajánlhatják fölöspéldányaikat más könyvtárak számára. Így nyújt a Könyvtári Intézet segítséget a hiányzó dokumentumok beszerzéséhez, illetve a fölöslegessé vált dokumentumok elhelyezéséhez.
A szolgáltatás hozzájárul a kulturális törvényben az ODR feladatok között rögzített célkitűzés megvalósításához, mely a könyvtárak gyűjteményéből kivont dokumentumok hasznosítását írja elő a könyvtári rendszer számára (1997. évi CXL. törvény 59. § (1) c.(külső hivatkozpont ).
Kérjük, hogy a fölöspéldányokat felajánló könyvtárak az alábbi mintának megfelelő adatokkal kiegészítve készítsék el beküldendő listáikat, és szerkesszék össze a felajánlani kívánt kiadványok listájával.
Az azonosító adatokat tartalamazó adatlap minta két formátumban (word, excel) is letölthető az oldalon alább található csatolt fileok linkjeiről, vagy a Könyvtári Intézet Dokumentumtárlső hivatkozás)-ából.
Kérjük, hogy a könyv és a folyóirat felajánlásokat külön-külön jegyzéken küldjék be. A dokumetumok azonosíthatósága érdekében legalább az alábbi adatokat szükséges megadni, (külön dokumentumban a könyveket, külön dokumentumban a folyóiratokat):
Amennyiben a listán szereplő tétel, tételek erősen használtak, a lapok kijárnak, vagy összefirkált, jegyzetelt, azt jelezzék az adott tétel mellett.
A felajánlani kívánt jegyzékeket a Könyvtári Intézetnek lehet elektronikusan beküldeni az alábbi címre:
folospeldany@oszk.hu(link sends e-mail)
Ide várjuk a szolgáltatással kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat is.
A beérkezett jegyzékeket először az Országos Széchényi Könyvtár gyarapításért felelős munkatársainak küldjük el, majd utána kerül fel ide, a Könyvtári Intézet oldalára.