fenntartójának, illetve működtetőjének megnevezését (a továbbiakban együtt: fenntartója).
A jogszabály a jegyzékre való bejelentkezést a könyvtárfenntartók feladatává tette, előírva a benyújtandó dokumentumok körét. A fenntartónak kérvényezni kell a miniszternél, hogy könyvtára felkerülhessen a Nyilvános könyvtárak jegyzékére. A kérelemnek tartalmaznia kell a fenntartó nyilatkozatát arról, hogy
gondoskodik a könyvtár folyamatos és rendeltetésszerű működéséhez szükséges pénzügyi, személyi és tárgyi feltételekről,
a könyvtár megfelel az alapkövetelményeknek (1997. évi CXL törvény 54 §. (1) és (1a) bekezdés), valamint
a könyvtár biztosít-e nemzetiségi könyvtári ellátást.
A Nyilatkozat mellékleteként az alábbiakról kell tájékoztatást adni a fenntartónak:
Mellékletek:
Vezető szakképzettsége
Szakirányú foglalkoztatottak száma (felsőfokú)
Ingyenes alapszolgáltatások
Küldetésnyilatkozat
Heti nyitva tartás
Alapterület (könyvtári szolgáltatások)
Munkaállomások száma, felszereltsége
Gyarapodási adatok (3 év)
A Könyvtári Intézet az alábbi videóval szeretné segíteni a fenntartók, a könyvtárak, könyvtárosok munkáját, hogy átláthatóbb legyen, mit kell tartalmaznia a fenntartói nyilatkozatnak, és mit kell annak mellékleteként beküldeni a Kulturális és Innovációs Minisztérium Közgyűjteményi Főosztályára (1055 Budapest, Szalay utca 10-14.).
A Nyilvános Könyvtárak Jegyzékén szereplő könyvtárak adatai is megjelennek a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisában. Az adatbázisban a beérkezés pillanatában megjelenítjük mindazokat a változásokat, amelyek a már nyilvános joggal bíró könyvtárak adataiban következnek be; ill. a miniszteri döntés után (a Hivatalos Értesítő megjelenésének átfutási ideje alatt) azonnal közöljük az újonnan nyilvános jogot szerzett könyvtárak adatait. A nyilvánosság ténye, ill. a módosított adatok természetesen ebben az esetben is csak a Hivatalos Értesítő megjelenése után válnak hivatalossá.
Felhívjuk a jegyzéken szereplő könyvtárak figyelmét arra, hogy az adataikban történt változásokat (ill. hiányzó adataikat) közvetlenül is jelezhetik. ( e-mail: minoseg@oszk.hu)