Hír

2025. április 23-án került megrendezésre a Könyvtári Intézet szervezésében a Pályázatismertető szakmai nap, amelyen a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj idei pályázati felhívásainak részleteit és újdonságait mutatta be Bajnok Tamara a Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály vezetője és Antal Istvánné Edina Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály munkatársa. Az online rendezvényhez 45 résztvevő csatlakozott.

A pályázati felhívás kiírója, a Kulturális és Innovációs minisztérium képviseletében Rostás Norbert a Közgyűjteményi Főosztály munkatásra köszöntötte az érdeklődőket. Kiemelte a pályázatok szerepét a könyvtárak szervezeti megújulását biztosító minőségfejlesztési munkában.

Bajnok Tamara a Könyvtári Intézet Könyvtári Minőségfejlesztési Osztályának osztályvezetője előadásának bevezetőjében bemutatta, hogy hol lehet megtalálni a Könyvtári Intézet honlapján a Minősített Könyvtár címmel (MKC) és Könyvtári Minőségi Díjjal (KMD) kapcsolatos információkat. A 2025-ben érvényes Minősített Könyvtár címmel rendelkező 39 könyvtár és a Könyvtári Minőségi Díjjal kitüntetett 11 könyvtár földrajzi megoszlását térképpel is illusztrálta.

A Kulturális és Innovációs Minisztérium helyettes államtitkára, Vincze Máté idén április 14-én, a Könyvtárosok Világnapján hirdette meg a könyvtári minőség pályázatokat. Bajnok Tamara többször is felhívta a figyelmet arra, hogy a pályázati adatlapot 2025. április 30-án déli 12 óráig, a szakmai beszámolót és az önértékelést május 30-án déli 12 óráig kell feltölteni a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisának Pályázat menüpontjába.

Az adatlap kitöltése egyszerű, nem igényel nagyobb időráfordítást. Benyújtásával a könyvtár nem kötelezi el magát a pályázaton való indulás mellett, viszont aki nem nyújtja be az adatlapot határidőre, az ezen a pályázaton már nem indulhat.

A korábbi évekhez hasonlóan idén is megmaradt az MKC pályázatban az, hogy a könyvtárak méretüknek megfelelően 3 kategóriában versenyeznek a könyvtár típusának, illetve a könyvtári munkakörben foglalkoztatottak létszámának megfelelően.

A pályázati feltételek az előző évekhez hasonlóak maradtak: a könyvtár tegyen eleget a kötelező statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének, a minőségpolitikai nyilatkozata legyen elérhető a honlapon, és rendelkezzen két olyan KMÉR szerinti önértékeléssel, amelyek elvégzése között legalább egy év telt el.  Az előadó kitért arra, hogy a két befejezett szervezeti önértékelés között azért kell minimum egy évnek eltelnie, hogy megfelelő idő álljon rendelkezésre a két értékelés között a beavatkozásokra és az eredmények érvényesülésére. A KMÉR szerinti szervezeti önértékelésheza Könyvtári Intézet honlapján megtalálható a szakirodalom, a pályázathoz szükséges értékelőlapok (táblázatok) pedig a már fentebb is említett MKC, és KMD pályázati weboldalakon.

A KMÉR szerinti szervezeti önértkelés támogatására a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisának egyik szolgáltatásaként online önértékelési felületet is fejlesztetett a Könyvtári Intézet, melynek eredményeit az idén már a pályázati felületre is egy gombnyomással be lehet illeszteni. Erről az új fejlesztésről a szakmai napon Bajnok Tamara előadása után Antal Istvánné Edina tartott bemutatót.

 A szakmai beszámoló formai követelményei nem változtak, továbbra is a kategóriának megfelelő terjedelmi határokon belül maradva kell elkészíteni. Fontos az igényes megjelenés, a táblázatok, grafikonok és infografikák használata. A fotók használata továbbra sem kötelező, és nem helyettesíti a szöveges bemutatást.

A tartalmi követelmények közül az előadó kiemelte, hogy a szakmai beszámolónak tükröznie kell a KMÉR struktúráját, méréseken és azok elemzésén kell alapulnia, valamint a kulcsfolyamatok kiemelt kezelésére is hangsúlyt kell helyeznie. Azoknak a könyvtáraknak, amelyek meg szeretnék újítani a címüket, feltétlenül be kell mutatniuk, hogy hogyan folytatták a minőségmenedzsment tevékenységet az előző pályázat elnyerése óta, beépítették-e az előző helyszíni látogatás során megfogalmazott szakértői észrevételeket a minőségfejlesztési munkájukba.

A Könyvtári Minőségi Díjra csak érvényes MKC birtokában lehet pályázni. Alapvető különbség a cím pályázathoz képest a díj esetében az, hogy itt a könyvtár két megvalósult innovációját kell bemutatni a szakmai beszámolóban a Szakmai innováció a könyvtárban címmel megtalálható segédanyagban megadott szempontok szerint.

Az előadó ismertette, hogy eddig 11 könyvtár nyerte el a Könyvtári Minőségi Díj kitüntetést, és azt is, hogy melyik az a 33 érvényes MKC-vel rendelkező könyvtár, amely 2025-ben pályázhat a díjra.

A KMD pályázatra benyújtandó dokumentumok benyújtási határideje megegyezik az MKC benyújtási határidőkkel. A beszámolóval szemben támasztott formai elvárások is hasonlóak. Itt nincsenek pályázói kategóriák. A beszámolónak terjedelme nem haladhatja meg a 125 ezer karaktert. Az előadó kiemelte, hogy a KMD pályázati beszámolónak a Szakmai innováció a könyvtárban című segédlet (https://ki.oszk.hu/sites/default/files/csatoltfajlok/szakmai_innovacio_a_konyvtarban_segedlet.pdf) struktúráját kell tükröznie. A díj kitüntetés, örökre szól, a címmel ellentétben nem jár le a használati ideje.

Az előadó felhívta a figyelmet arra is, hogy a sikeres pályázat megírásához és benyújtásához nem elég csupán az ezen a tájékoztatón hallott információkra hagyatkozni, a pályázati felhívások tartalmazzák a részletes szabályokat. Javasolta továbbá a pályázat benyújtása előtt a check lista-szerű ellenőrzést például a következő kérdésekben:

Ezek után a pályázatok elbírálási menetrendjének rövid ismertetésére került sor, amihez a jelenlévők néhány gyakorlati tanácsot is kaptak, például, hogy hogyan érdemes készülni a bírálók helyszíni látogatására. A bírálati menetrendről szóló kisfilm szintén elérhető az MKC aloldaláról: https://www.youtube.com/watch?v=zFWVpY1mEPE

A pályázattal kapcsolatban felmerülő kérdéseiket a minoseg@oszk.hue-mail-címre várja a Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály. Az érdeklődő levélben érdemes telefonszámot is megadni.