A Kulturális és Innovációs Minisztérium (továbbiakban KIM) tájékoztatása szerint 2025-től megváltozik a kulturális statisztikai adatszolgáltatás folyamata, és a jelentés megtételének felülete is megújul. A kitöltés felületének új címe: kulturalisstatisztika.hu. A felület jelenleg még tesztelés alatt áll, az éles adatgyűjtés 2025. január 2-án indul.
Fentiek értelmében, így 2025. évben az országos statisztikai adatokat a könyvtáraknak (minden könyvtári szolgáltatási pontoknak) is már ezen az új felületen szükséges megadniuk, amelynek hivatalos határideje 2025. január 31-re változik. Kivételt képez ezalól a civil szervezetek és gazdasági társaságok pénzügyi zárása, amelyre 2025. május 20-ig lesz lehetőség. A statisztikai adatszolgáltatás továbbra is kötelező minden közgyűjteménynek az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programról szóló 388/2017.(XII.13.) Korm. rendelet alapján.
Minden kulturális szervezet – így a könyvtárak is – a 2571-es OSAP-számon jelent a jövőben, és annyi szakmai űrlapot tölt ki, ahány kulturális tevékenységről köteles adatot szolgáltatni.
Megújuló adatlap, új struktúra:
A rendszer mellett az adatlap is megújul, illetve struktúrájában két részre, egy fő űrlapra és egy szakmai (például könyvtári, múzeumi, közművelődési stb.) űrlapra válik szét. A tesztelés lezárulása után az adatlapváltozásokat az új, 2025. évi kitöltési útmutatóban jelezni fogjuk, és december 14-ig e-mailben megküldjük minden könyvtári szolgáltatási pont részére, illetve egyúttal feltöltjük a Könyvtári Intézet honlapjára is. Természetesen ez az új KultStat-felületen is elérhető lesz majd 2025. januártól.
A regisztrációs folyamat és a kitöltés:
A korábban regisztrációval rendelkező szervezeteknek nem kell újra regisztrálnia, a korábbi belépésre használt e-mail-címmel be tudnak lépni januártól. Ehhez azonban az első belépés alkalmával a jelszót meg kell változtatni, az elfelejtett jelszó funkció használatával. Ezt követően már be tudnak lépni majd az új rendszerbe. Az új adatszolgáltató szervezetek pedig a „Szervezet létrehozása” funkció használatával tudják majd elérni a rendszer adatszolgáltatási funkcióját.
Ha a korábbi belépésre használt e-mail-cím már nem él vagy nem ismert, kérjük, hogy a tevékenység szerint illetékes feldolgozó központnak jelezzék. Emellett az oldallal kapcsolatos technikai kérdésekkel, problémákkal vagy jogosultságokkal kapcsolatban Lukáts Melindához, a KIM kulturális statisztikai referenséhez lehet fordulni a kulturalisstatisztika@kim.gov.hu e-mail-címen. Egyéb statisztikai adatszolgáltatással kapcsolatos kérdéseiket pedig a statisztika@oszk.hu e-mail-címre várjuk.
Kérjük, hogy a kitöltés megkezdése előtt tanulmányozzák át a rendszer használati útmutatóját.
A minisztérium ajánlása szerint az adatszolgáltatási felület és folyamat megújulását, változásait bemutató rövid videók is elérhetőek, amelyek az alábbi linkeken találhatók:
https://youtu.be/3KwY0z_7A0A
https://youtu.be/hsI5YYEKbZs