A Könyvtári Intézet a közkönyvtári szolgáltatások nemzeti koordinátoraként az Országos Széchényi Könyvtár része, és a legkisebb helyi fiókkönyvtártól a legnagyobb országos intézményig sokféle könyvtárat támogat. Feladatai közé tartozik a nemzeti projektek koordinálása, a nemzetközi együttműködésekben való részvétel és a könyvtárak napi működésének figyelemmel kísérése.
A Könyvtári Intézet több szakosított osztályból áll:
- A Kutatási és Elemző Osztály hazai könyvtári statisztikákat gyűjt és célzott kutatásokat végez.
- A Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály támogatja a minőségirányítási erőfeszítéseket, díjátadó ünnepségeket szervez, és pályázatokat bonyolít le.
- A Könyvtártudományi Könyvtár forrásokat kínál a könyvtár- és információtudomány területéről könyvtárak/könyvtárosok, kutatók, hallgatók és a terület iránt érdeklődők számára.
- A Közgyűjteményi (galériák, könyvtárak, archívumok és múzeumok, GLAM) Szabványosítási Iroda a nemzetközi könyvtári szabványok fordításán és bevezetésén dolgozik.
Az évek során az intézet számos innovációt hajtott végre az oktatás, a minőségirányítás, a kutatás és a szabványosítás területén.
Állandó képzési programokat kínálunk, mint például a segédkönyvtáros és könyv- és papírrestaurátor-tanfolyamok. Ezenfelül több mint 16 további speciális képzési program létezik, amelyek a legújabb trendeket és témákat fedik le, biztosítva, hogy a könyvtárosok naprakészek legyenek a szakmában zajló fejleményekkel. Sikerült elérnünk, hogy a segédkönyvtáros-képzés önálló tanulmányi program és munkakör betöltésére alkalmas képesítés legyen. Két mérföldkő volt: a képzési program 2008-as akkreditálása és a 2013-as új felnőttképzési szabályozáshoz való igazítása. Továbbképzések révén lehetőségünk van arra, hogy a szakmában dolgozóknak országszerte 30-45-60-90-120 órás tanfolyamokon új ismereteket nyújtsunk aktuális témákról.
2014 óta a magyar közkönyvtáraknak törvény írja elő, hogy szolgáltatásaikat a könyvtári minőségirányítási elveknek megfelelően fejlesszék. 2010 óta a kulturális miniszter a magas színvonalú, minőségirányításon alapuló szakmai munkájukért a könyvtáraknak
„Minősített könyvtár” címet, valamint a példamutató szolgáltatásfejlesztésért
„Könyvtári Minőségi Díjat” adományoz. A díj elismeri és ösztönzi az innovatív könyvtári szolgáltatásokat, amelyeket a nyertes intézmények országos szakmai konferenciákon mutatnak be. Az elmúlt 15 évben a közkönyvtárak közel 10 százaléka szerezte meg a tanúsítványt.
2020 óta a Könyvtári Intézet koordinálja a minőségirányítási tevékenységeket a magyar könyvtárakban, támogatva őket a pályázatok adminisztrációjában, a képzésben, az ismeretterjesztésben és az innovációs kultúra fejlesztésében. Ennek eredményeként a könyvtárak a teljes körű minőségirányítási módszereket és eszközöket alkalmazzák mindennapi gyakorlatukban.
2024 őszén a kulturális miniszter bejelentette a Könyvtári Intézet által szervezett, országos olvasás-népszerűsítő versenyt (Könyvtári Kihívás) a könyvtárak között. A versenyben, amelynek teljes nyereményalapja 128 millió forint volt, a könyvtáraknak növelniük kellett a regisztrált olvasók és a kölcsönzések számát, valamint az eseményeken részt vevők számát. Összesen 370 könyvtár nevezett a versenyre, és hat hónap alatt a résztvevők 8,6 százalékkal növelték a kölcsönzött dokumentumok számát, 31 százalékkal a regisztrált olvasók számát és 32,4 százalékkal az események résztvevőinek számát.
Könyvtári Kihívás: A verseny célja, hogy ösztönözze a közkönyvtárakat innovatív módszerek alkalmazására az olvasás népszerűsítése, a látogatószám növelése és a kölcsönzések számának emelése érdekében. A program különösen a könyvtárak közösségi szerepére összpontosít, és a saját múltbeli teljesítményükhöz viszonyítva méri az előrelépésüket. A 2024-ben meghirdetett verseny a folyó év és 2023 statisztikai adatainak összehasonlításán alapul, azzal a céllal, hogy a legnagyobb növekedést érjék el az olvasók számában, a kölcsönzések számában, a könyvtári programok látogatóinak számában és a gyermekolvasók számában. A Könyvtári Kihívás elsődleges célcsoportjai a gyermekek és a fiatalok, valamint a Kárpát-medencében élő, anyaországon kívüli magyarok. Az
eredményes 2024–2025. évi Könyvtári Kihívás pályázat lezárását követően folytatódik:
Könyvtári Kihívás 2025–2026 pályázat néven.
A Könyvtári Intézet egyik legújabb fejlesztése a weboldalán elérhető
„Jógyakorlat-gyűjtemény”, amelynek célja egy olyan platform létrehozása, amely elősegíti a könyvtári rendszerben megvalósult innovációk és legjobb gyakorlatok megosztását, támogatja a szervezetek közötti tapasztalatcserét, az innovációt, valamint ösztönzi a tanulást.
A
Kutatási és Elemző Osztály munkája kiterjed statisztikai adatok gyűjtésére, trendjelentések készítésére, és ad hoc kutatási projektekre épül, kihasználva az új technológiákat az adatok vizualizálására és nyilvános jelentések készítésére. Új technológiákat alkalmaznak az adatok feldolgozásában és vizualizálásában, mint például az MS PowerBI és a PowerQuery, és ingyenesen teszik közzé a magyar statisztikai adatokat az állampolgárok számára, amely az intézet honlapján
Országos Könyvtári Statisztika Adatvizualizáció néven érhető el.
A szabványosítási törekvések szintén kulcsfontosságúak. Az intézet nemzeti és nemzetközi csoportokban és bizottságokban (RDA Irányító Bizottság és az RDA Fordítási Munkacsoport, valamint a Magyar Szabványügyi Intézet tagsága) vesz részt, hogy a könyvtári metaadatok és katalogizálási szabványok, például az RDA, magyarországi kontextusban is bevezetésre és alkalmazásra kerüljenek. Az intézet fordítási, képzési és oktatási erőforrásokat biztosít ennek az átmenetnek a támogatására.
A Könyvtári Intézet több mint 100 oktatási könyvet és monográfiát adott ki, amelyek közül sok ingyenesen elérhető a Magyar Elektronikus Könyvtárban. Kiadványaink széles témakört ölelnek fel, beleértve a könyvtári trendeket, a digitalizálást, az olvasás fejlesztését és a szakmai képzési anyagokat. Ezek az erőforrások kulcsszerepet játszanak a könyvtárosok folyamatos szakmai fejlődésének támogatásában és a könyvtári szolgáltatások innovációjának előmozdításában Magyarországon.
Az intézet jelenleg két folyóiratot ad ki: a tudományos folyóiratot, a Közép-európai Könyvtár- és Információtudományi Szemlét (
Central European Library and Information Science, CELISR), valamint a könyvtárosok számára készült magazint, a
Háromkát. Ez a név egy szójáték. A három „K” három magyar szóból származik: könyv, könyvtár és könyvtáros.
A Könyvtári Intézet a magyarországi könyvtári ökoszisztéma sarokköve, amely folyamatosan fejleszti az oktatást, a minőséget, a kutatást és a szabványokat, hogy megfeleljen a könyvtárak és közösségeik változó igényeinek.