Az adatbázisban a beérkezés pillanatában megjelenítjük mindazokat a változásokat, amelyek a már nyilvános joggal bíró könyvtárak adataiban következnek be; ill. a miniszteri döntés után (a Hivatalos Értesítő megjelenésének átfutási ideje alatt) azonnal közöljük az újonnan nyilvános jogot szerzett könyvtárak adatait. A nyilvánosság ténye, ill. a módosított adatok természetesen ebben az esetben is csak a Hivatalos Értesítő megjelenése után válnak hivatalossá.

A kormányrendelet szabályozta a nyilvános könyvtárak jegyzékének tartalmát: a jegyzékre való bejelentkezést a könyvtárfenntartók feladatává tette, előírva a benyújtandó dokumentumok körét. Az adatbázisban szereplő adatok tehát a benyújtott Alapító okiratok, a kormányrendelet mellékleteként kitöltött Nyilatkozatok (esetleg Szervezeti és Működési Szabályzatok) alapján kerültek felvételre.

Felhívjuk a jegyzéken szereplő könyvtárak figyelmét arra, hogy az adataikban történt változásokat (ill. hiányzó adataikat) közvetlenül is jelezhetik. (Amberg Eszter, tel.: 2243-798, e-mail: amberg@oszk.hu)

Adatok:

Hivatalos név: a könyvtár hivatalos neve a benyújtott Alapító okirat szerint (a könyvtár nevében történt változást csak újabb Alapító Okirat beküldése után vezetjük át az adatbázisban)

Állapot: a könyvtár státusa a nyilvános könyvtárak jegyzéke vezetése szempontjából (nyilvános: szerepel a nyilvános könyvtárak jegyzékén)

Felvétel dátuma: a könyvtár jegyzékre kerülésének pontos dátuma (a jegyzékeket megjelentető Hivatalos Értesítő megjelenési dátuma szerint)

Könyvtártípus: a könyvtár alaptevékenysége a benyújtott Alapító okirat szerint

Megye: a könyvtár megyei hovatartozása

A könyvtár és telephelyei címe(i): a könyvtár székhelye (irányítószám, településnév, utca, házszám), központi épületének címe, a könyvtár telephelyei

Postacím: a könyvtár levelezési címe (postafiók címe)

Telefonszámok: a könyvtár telefonszámai (központi és mellékek, vezetői, tájékoztató, gyermekrészleg stb.)

Faxszámok: a könyvtár telefax készülékének hívószáma

E-mail: a könyvtár e-mail címe vagy címei

A könyvtár vezetője: a könyvtár vezetőjének neve és beosztásának megnevezése

Fenntartók: a könyvtár fenntartójának/fenntartóinak neve (ha a fenntartó neve a beküldött iratok alapján nem állapítható meg, az alapító, ill. a felügyeleti szerv neve szerepel)

Szakfelügyeleti vizsgálat dátuma: a könyvtárban lezajlott vizsgálat éve.

Keresés:

A keresőfelületen

• közvetlen eléréssel betűrendes listában lehet böngészni a hivatalos nevek, a települések, a könyvtárak vezetői, a könyvtárak fenntartói között:

• a hivatalos nevek esetében - a keresett név kezdőbetűjének figyelembe vételével - a kiválasztott tételre kattintva azonnal megjelenik az adott nyilvános könyvtár valamennyi adata;
• a települések, a könyvtárak vezetői, a könyvtárak fenntartói esetében a kiválasztott névre kattintva a kifejezés beemelhető a keresőfelületre, ahol a 'keresés' gombra kattintva jutunk az előbbi eredményre.

• A könyvtártípus, a megye, a felvétel dátuma és a szakfelügyeleti vizsgálat dátuma szerinti kereséskor legördülő listából választhatunk.
• A közvetlen kulcsszavas keresésnél a program az egyes mezőkbe beírt bármilyen karaktersorozatra képes keresni csonkolási jel használata nélkül (pl.: a hivatalos névre való keresés esetén a 'nemzeti' kifejezés beírásakor a találatok között megjelenik a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtára, vagy, a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Könyvtára);

• a településnév beírása esetén a 'pontosan egyenlő' gomb megnyomásával elérhetjük, hogy a keresés kizárólag a megadott kifejezésre történjen (pl.: 'Pilis' beírása esetén a gomb bekapcsolása nélkül találatként jelenik meg Pilisborosjenő és Piliscsaba is, a gomb bekapcsolásakor viszont a program csak 'Pilis'-re keres).

A keresőfelületen lehetőség van egyszerre több szempont szerint keresni, ezzel a találatok száma a keresés céljának megfelelően szűkíthető. A kereséskor a felület jobb oldalán a 'Résztalálatok' felirat alatt látható külön-külön az egyes keresési szempontok szerinti találatszám, az alsó részben pedig a 'Találatok száma' feliratnál a többszempontú keresés végső találatszáma (pl.: ha azokat a ['Megye'] Zala megyei ['Könyvtártípus'] községi könyvtárakat keressük, amelyek ['Felvétel dátuma'] 2000. 06. 16-án lettek nyilvánosak és ['Szakfelügyeleti vizsgálat dátuma'] 2002-ben átestek a szakfelügyeleti vizsgálaton, akkor a községi könyvtárak esetében a résztalálatok száma 1581, a Zala megyei nyilvános könyvtáraké 230, a 2000. 06. 16-án nyilvánossá lett könyvtáraké 1234, a 2002-ben a szakfelügyelet által vizsgáltaké 160, a feltett keresőkérdésnek megfelelő többszempontú keresés végeredménye pedig 11 találat. A példa számadatai az adatbázis bővülésével változhatnak).

A találatokról a 'Megjelenítés' gomb megnyomásával kaphatunk listát. 10 találat fölött az 'Oldalankénti találatok száma' gomb segítségével kiválasztható, hogy laponként hány találat jelenjen meg, ebben az esetben a találati halmazban lehetőség van az oldalankénti lapozásra. A kapott listából a kiválasztott tételre kattintva azonnal megjelenik az adott nyilvános könyvtár valamennyi adata.

Új keresés indításakor minden esetben használjuk a 'Keresés törlése' gombot.

Az összes találat táblázatos formájú megjelenítésekor a halmaz böngészőben történő elmentése és a fájl táblázatkezelőben való megnyitása után a találatok további szerkesztésére nyílik lehetőség.

KERESÉS

Vissza az oldal tetejére

Támogatóink: