Keresés az adatbázisban

KÖNYVTÁRI MINERVA-GYŰJTŐKÖRI ADATBÁZIS

Bevezető

Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer működésének támogatása, a könyvtárközi dokumentumszolgáltatás segítése érdekében a Könyvtári Intézet gyűjtőköri adatbázist hozott létre, és ezzel együtt megtörtént, illetve megkezdődött az immár nyolc esztendeje, 1997-ben megjelent, három kötetes, Rácz Ágnes szerkesztette Könyvtári Minerva  (A könyvtárak szolgáltatási kalauza) adatainak frissítése.  

Most elkészült a Könyvtári Minerva/Gyűjtőköri adatbázis keresőfelülete, amelyből bárki tájékozódhat, hogy az általa keresett szakterület irodalmát melyik könyvtárban találja meg, illetve bizonyos dokumentumtípusokat mely könyvtárakban gyűjtenek. Ugyanakkor rákereshet a könyvtárak egyedi adatlapjaira, és így láthatja annak a Könyvtári Minervában szereplő valamennyi adatát. Ha szeretné tudni, melyek ezek az adattípusok, klikkeljen ide!
Az adatbázis jelenlegi használati módját átmenetinek szántuk, de újabb informatikai fejlesztés után alkalmas lesz arra, hogy a – gyűjtőköri jellegűeken túl - Minervában szereplő többi adatcsoport adataira is közvetlenül lehessen majd keresni.

A Könyvtári Minerva jelenleg mintegy 729 könyvtárról a friss, további 2699 könyvtárról pedig a korábbi adatokat, információkat tartalmazza. Reményeink szerint az adatbázis nyilvánossága újabb lendületet ad a könyvtáraknak adataik frissítéséhez, és így azok egyre szélesebb körben válnak naprakésszé. Ilyenformán a Gyűjtőköri adatbázis és a Könyvtári Minerva „összekapcsolásával” a könyvtáros szakma olyan segédlethez jut, amelyre nagy szüksége lehet a mindennapi munkája során, illetve hasznára lehet mindazoknak, akik – legyenek kollégák, vagy egyszerűen csak olvasók -, a könyvtárak gyűjtőköréről, illetve a könyvtárak munkáját, tevékenységét jellemző egyéb információkról, adatokról szeretnének tájékozódni.

Hogyan keressünk?

A keresőfelületen 3 oszlopban kell megadnia azokat a kifejezéseket, amelyekből a program egy szabványos SQL nyelven megfogalmazott parancsot állít össze. A KERSŐKÉRDÉS kell beírnia a szót/szavakat, amelyekre keresni akar, a KATEGÓRIA egy választómező, itt adhatja meg az adatbázis rekodjának mely adatelemére (mezőjére) keres, az ÉS/VAGY több sort köt össze Boolean operátorral. Legalább egy kérdést meg kell adnia. A mezők, amelyekre keresni lehet a Név, a Település, a Könyvtártípus, Megye; a könyvtár Gyűjtőkörét ill. a gyűjtött Dokumentumtípust reprezentáló fogalmak. A keresendő kifjezés csonkolt elölről és hátulról is és - egyelőre - nem tiltható le. A kis és nagybetűk között a program nem tesz különbséget, de a rövid és hosszú magánhangzók között igen.

A működő könyvtárak azok, amelyek tudomásunk szerint a jelen pillanatban működnek. (Jelölőnégyzet, alapértelmezés: igen.)
2005 óta az e-mail címmel rendelkező könyvtáraknak értesítést küldtünk arról, hogy adataikat hogyan frissíthetik az adatbázisban. Ez a lehetőség folyamatosan fennáll, kérem, ha nincs azonosítójuk, küldjenek e-mail-t a felmeres@oszk.hu e-mail címre. Akik már rendelkeznek azonosítóval, a következő oldalon módosíthatják adataikat: http://www.ki.oszk.hu/minerva/admin.php. A jelölőnégyzet kiválasztása után (alapértelmezés) a keresés csak azokra a könyvtárakra vonatkozik, amelyeknek frissítették az adatait.
A nyilvános könyvtárak jegyzékében könyvtár jelölőnégyzet csak azokra a könyvtárakra vonatkozik, amelyeket a Könyvtári Intézet – jogszabályból fakadó kötelezettségének megfelelően – így tart nyilván. Lásd: http://www.ki.oszk.hu/nyilvanos/index.jsp?page=ki.jsp. Ha egy jelölőnégyzet üres, az azt jelenti, hogy figyelmen kívül hagyjuk ezt a szempontot.

A negyedik oszlopban a Lista gombra kattintva át tudja tekinteni, mely kifejezésekre kereshet egy-egy kategórián belül. Ez a funkció a könyvtárak neve és a települések esetében nem érhető el. A teljes lista böngészhető, kivéve a gyűjtőkörre vonatkozót, itt a gyorsabb működés érdekében 6 részre osztottuk. Így is előfordulhat, hogy az ablakban csak egy idő múlva jelennek meg a tárgyszavak. Minden kategória esetében kereshetők is a fogalmak, elölről és hátulról csonkolva, így pl. a 'természet' szóra keresve az 'alkalmazott természettudomány' és a 'természettudomány' is megjelenik a találatok között. A keresés a teljes listában történik, a gyűjtőkörben is. A lista bármely elemére kattintva, a kifejezés bekerül a keresőűrlap megfelelő sorába.

Egyéb megjegyzések a lapról: a fejlécben az Új keresés törli az összes mezőt, a Hogyan keressünk? linkre kattintva ezt az útmutatót kapjuk meg.
A keresés megtörténte után egy listát kapunk a találatokról. A lista egyes elemeire kattintva megkapjuk az adott könyvtár összes nyilvántartott adatát, az alábbi körben:

A könyvtár neve
A könyvtár korábbi neve
A könyvtár nevének változatai
Névrövidítés
A könyvtár nevének idegennyelvű változatai
A könyvtár idegennyelvű nevének rövidítése
A könyvtár alapításának éve
Könyvtártípus
Állapot (a Nyilvános könyvtári jegyzék szempontjából)
A jegyzékbevétel dátuma
Az adatok módosításának dátuma (a Nyilvános könyvtári jegyzékben)
Utolsó módosítás (a Minervában)
Fenntartó(k)
Kapcsolódó könyvtárak (pl. fiókkönyvtárak)
Székhely
Megye
Könyvtárkód (OSZK-kód)
A könyvtár vezetője
Más fontos személyek
Alapfeladatok
Kiegészítő feladatok
Postacím
Telefonszámok
Faxszámok
E-mail címek és minősítésük
A könyvtár gyűjtőköre és a gyűjtőkör típusa (fő, mellék)
A könyvtár által gyűjtött dokumentumtípusok
Katalógusok
A könyvtár szolgáltatásai és minősítésük
A nyilvánosság foka
Nyitva tartás
Honlap-cím
A könyvtárban használt szoftverek
A könyvtár által létrehozott és működtetett adatbázisok
Kiadói és digitalizációs tevékenység (van/nincs)
A saját kiadású dokumentumok felsorolása
A könyvtár által létrehozott és működtetett alapítvány
Tagság szakmai szervezetekben

Az adatok körét minden esetben az adatokat szolgáltató könyvtár határozza meg - ha valamelyik hiányzik, vagy nem kívánták megadni, vagy nem létezik, pl. a könyvtár honlapja.

Keresés az adatbázisban