A könyvtárakban folyó állományapasztási, selejtezési, valamint gyűjteményépítési munka támogatására hoztuk létre ezt a szolgáltatást, amelynek segítségével a könyvtárak közzé tehetik a fölöspéldányjegyzékeiket, és a rajta szereplő dokumentumokat más könyvtárak számára felajánlhatják, ezzel segítséget nyújtva a könyvtáraknak a hiányzó dokumentumok beszerzésében, illetve a fölöslegessé vált dokumentumaik elhelyezéséhez. Véleményünk szerint így a szolgáltatás hasznosan járulhatna hozzá, a kulturális (1997. évi CXL.) törvényben az ODR feladatai között meghatározott célkitűzéséhez: a könyvtárak gyűjteményéből kivont dokumentumok hasznosítása a könyvtári rendszer számára. A meglévő fölöspéldány-felajánlási gyakorlatból kiindulva könnyen áttekinthető és kitölthető adatlapot (WinWord táblázatot) készítettünk, amely a honlapunkról letölthető, amelynek sorai a felkínált könyvek számától függően növelhetők.

Nem kötelező a rovatok mindegyikének kitöltése. Könyvek esetében azonban kérjük a szerzőt, címet, a kiadó nevét, kiadás helyét és a kiadás évét, folyóirat esetében pedig a cím mellett az évfolyam (illetve év) és lapszámot megadni (folyóiratnál a kiadás helyének megjelölésére csak akkor van szükség, ha azonos címmel több periodika is megjelenik.). Egyéb adatokhoz és a megadott formai megoldáshoz nem ragaszkodunk, minden könyvtár a tetszése (és meglévő adatai) szerint töltheti ki, a lényeg az, hogy annak alapján a dokumentumot egyértelműen azonosítani lehessen. A könnyebb áttekintés végett a könyveket és a folyóiratokat is célszerűbb lenne a szerző, illetve a cím betűrendjében felsorolni, de ha az általunk javasolt formát nem követik, jegyzékeiket akkor is megjelentetjük.

Kötelező azonban megadni az adatlap tetején szereplő információkat: a felajánló könyvtár nevét, a jelentkezést regisztráló kolléga nevét, telefonszámát vagy e-mail címét, valamint közölni kell a jelentkezés határidejét is (amelyet kérünk legalább 3 hétben megállapítani), azt követően ugyanis levesszük a jegyzéket a honlapról, hogy csak a valóban élő, aktuális jegyzékek legyenek elérhetők.

Az igények összegyűjtésére nem vállalkozhatunk, ezeket továbbra is a jegyzékeket közreadó könyvtárak tartják nyilván (általában bejelentkezési sorrendben), és az ő munkatársaikkal beszélhetik meg az elszállítást és egyéb gyakorlati tudnivalókat .A jegyzékeket (Fölöspéldány tárgymegjelöléssel) a Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési osztályára (Marosán Ágnes, marosan [at] oszk [dot] hu) kérjük megküldeni. Mi innen először az OSZK illetékes osztályához továbbítjuk előválogatásra, majd maximálisan hét nap múlva gondoskodunk a honlapunkon való közzétételükről. Ugyancsak erre a címre küldjék javaslataikat, észrevételeiket is, hogy azok alapján a szolgáltatást az Önök igényeinek megfelelően javíthassuk.