Fölöspéldányjegyzékek

A könyvtárakban folyó állományapasztási, selejtezési, valamint gyűjteményépítési munka támogatására hoztuk létre ezt a szolgáltatást, amelynek segítségével a könyvtárak közzé tehetik a fölöspéldányjegyzékeiket, és a rajta szereplő dokumentumokat más könyvtárak számára felajánlhatják, ezzel segítséget nyújtva a könyvtáraknak a hiányzó dokumentumok beszerzésében, illetve a fölöslegessé vált dokumentumaik elhelyezéséhez. Véleményünk szerint így a szolgáltatás hasznosan járulhatna hozzá, a kulturális (1997. évi CXL.) törvényben az ODR feladatai között meghatározott célkitűzéséhez: a könyvtárak gyűjteményéből kivont dokumentumok hasznosítása a könyvtári rendszer számára. A meglévő fölöspéldány-felajánlási gyakorlatból kiindulva könnyen áttekinthető és kitölthető adatlapot készítettünk, amely a honlapunkról letölthető, és a felkínált dokumentumok számától függően növelhetők.

Nem kötelező a rovatok mindegyikének kitöltése. Könyvek esetében azonban kérjük a szerzőt, címet, a kiadó nevét, kiadás helyét és a kiadás évét, folyóirat esetében pedig a cím mellett az évfolyam (illetve év) és lapszámot megadni (folyóiratnál a kiadás helyének megjelölésére csak akkor van szükség, ha azonos címmel több periodika is megjelenik.). Egyéb adatokhoz és a megadott formai megoldáshoz nem ragaszkodunk, minden könyvtár a tetszése (és meglévő adatai) szerint töltheti ki, a lényeg az, hogy annak alapján a dokumentumot egyértelműen azonosítani lehessen. A könnyebb áttekintés végett a könyveket és a folyóiratokat is célszerűbb lenne a szerző, illetve a cím betűrendjében felsorolni, de ha az általunk javasolt formát nem követik, jegyzékeiket akkor is megjelentetjük.

Kötelező azonban megadni az adatlap tetején szereplő információkat: a felajánló könyvtár nevét, a jelentkezést regisztráló kolléga nevét, telefonszámát vagy e-mail címét, valamint közölni kell a jelentkezés határidejét is (amelyet kérünk legalább 4 hétben megállapítani), azt követően a jegyzék lekerül a honlapról, hogy csak a valóban az aktuális jegyzékek legyenek elérhetők.

Az igények összegyűjtésére nem vállalkozhatunk, ezeket továbbra is a jegyzékeket közreadó könyvtárak tartják nyilván (általában bejelentkezési sorrendben), és az ő munkatársaikkal beszélhetik meg az elszállítást és egyéb gyakorlati tudnivalókat .A jegyzékeket (Fölöspéldány tárgymegjelöléssel) a Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési osztályára (Marosán Ágnes, marosan [at] oszk [dot] hu) kérjük megküldeni. Mi innen először az OSZK illetékes osztályához továbbítjuk előválogatásra, majd maximálisan 14 nap múlva gondoskodunk a honlapunkon való közzétételükről. Ugyancsak erre a címre küldjék javaslataikat, észrevételeiket is, hogy azok alapján a szolgáltatást az Önök igényeinek megfelelően javíthassuk.

CsatolmányMéret
Fölöspéldány bejelentő lap.doc25.5 kB
Sorszám Felajánló könyvtár neve A dokumentumok tárgya Határidősorrend változtatása
2/2017 MTA Nyelvtudományi Intézet Könyvtára Orientalisztikai könyvek, valamint az Élet és Tudomány számai 2017. 02. 28
12/2017 BME Fizikai Intézet Könyvtára Magyar és idegen nyelvű folyóiratok 2017. 02. 13
241-242/2016 Eötvös Károly Megyei Könyvtár Ifjúsági szak,- és szépirodalom 2017. 01. 31
245/2016 ÁEEK Országos Egészségtudományi Szakkönyvtár Magyar és idegen nyelvű orvostudományi folyóiratok 2017. 01. 30
243-244/2016 Közép-európai Egyetem Könyvtára Angol nyelvű szakirodalom 2017. 01. 30
250/2016 Fővárosi Ítélőtábla Könyvtára Jogtudományi könyvek, folyóiratok 2017. 01. 25